Αδεια ειδικού σκοπού: Πότε πρέπει να δηλωθεί - Τι ισχύει με υπερωρίες κι εκ περιτροπής

Το πρώτο 15ήμερο του Μαΐου θα πρέπει να δηλώσουν οι εργοδότες στο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη» του υπουργείου Εργασίας τους εργαζόμενούς τους που έκαναν χρήση της άδειας ειδικού σκοπού τους μήνες Μάρτιο και Απριλίου. Επίσης, το πρώτο 10ήμερο του Μαΐου θα πρέπει να δηλωθεί από τους εργοδότες στην «Εργάνη» η τυχόν χρήση από την πλευρά τους για τους μήνες Μάρτιο και Απρίλιο των μέτρων :   

• Προσωπικό ασφαλούς λειτουργίας – Νέα εκ περιτροπής (εργασία 2 εβδομάδες το μήνα)
• Εξ αποστάσεως εργασία με μονομερή απόφαση εργοδότη
• Ενδο-ομιλική μεταφορά εργαζομένων

Μέχρι 30 Απριλίου παρατείνεται και η αναστολή της υποχρέωσης εκ των προτέρων δήλωσης της υπερεργασίας και υπερωρίας. 

Με νέα απόφαση του υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, Γιάννη Βρούτση προβλέπεται νέο προσωρινό έντυπο στο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη» για την δήλωση της άδειας ειδικού σκοπού. Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει τους εργαζόμενούς του που έκαναν χρήση της άδειας ειδικού σκοπού το πρώτο 15ημερο του επόμενου μήνα της χρήσης. Ειδικά για τον Μάρτιο και καθώς δεν υπήρχε πρόβλεψη μέχρι στιγμής, προβλέπεται πως η «γνωστοποίηση στοιχείων λήψης άδεις ειδικού σκοπού και συσχετιζόμενης κανονικής άδειας, γίνεται με το ανωτέρω απολογιστικό έντυπο κατά το πρώτο δεκαπενθήμερο του μηνός Μαΐου 2020».

Με την ίδια υπουργική απόφαση ορίζονται οι προθεσμίες υποβολής στην «Εργάνη» όλων των ειδικών εντύπων για τα μέτρα που έχουν προβλεφθεί στο πλαίσιο της κρίσης του κορονοϊού.

• Προσωπικό ασφαλούς λειτουργίας – Νέα εκ περιτροπής : Το εφαρμόζουν οι επιχειρήσεις που πλήττονται και για όσο χρόνο πλήττονται υπαγόμενοι στους σχετικούς ΚΑΔ. Το μέτρο εφαρμόζεται με ρήτρα διατήρησης των θέσεων εργασίας για όσο χρόνο γίνεται χρήση του μέτρου. Οι εργοδότες υποχρεούνται μέχρι και το πρώτο δεκαήμερο του επόμενου μήνα από την εφαρμογή του μέτρου να το δηλώσουν στην "Εργάνη". 
• Ενδο-ομιλική μεταφορά εργαζομένων: Αφορά επιχειρήσεις που πλήττονται και για όσο πλήττονται. Οι επιχειρήσεις, υποχρεούνται μέχρι και το πρώτο δεκαήμερο του επόμενου μήνα από την εφαρμογή του ανωτέρω τρόπου εργασίας να το δηλώσουν στην «Εργάνη» με το ειδικό έντυπο. 
• Εξ αποστάσεως εργασίας με μονομερή απόφαση εργοδότη : ο εργοδότης που προχωρά σε εξ αποστάσεως εργασία υποχρεούται να υποβάλλει μέχρι και το πρώτο δεκαήμερο του επόμενου μήνα από την εφαρμογή του μέτρου αυτού το νέο ειδικό έντυπο στην "Εργάνη". 

Ειδικά για το μήνα Μάρτιο, οι επιχειρήσεις που κάνουν χρήση των τριών αυτών μέτρων μπορούν να υποβάλλουν τα νέα ειδικά έντυπα εντός του πρώτου 10ημέρου του Μαΐου 2020.

• Πρόσκαιρη τηλεργασία : Το εφαρμόζουν επιχειρήσεις που πλήττονται σε εργαζόμενους τους οποίους έχουν θέσει σε αναστολή. Για την κάλυψη των πρόσκαιρων αναγκών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατ΄ ανώτατο όριο μέχρι 10% των εργαζομένων που τελούν σε αναστολή. Οι επιχειρήσεις  υποχρεούνται να δηλώσουν την πρόσκαιρη αυτή τηλεργασία, πριν την έναρξη πραγματοποίησής της

Με την ίδια απόφαση παρατείνεται μέχρι 30 Απριλίου η αναστολή της υποχρέωσης του εργοδότη να καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, καθώς και την υπερεργασία και τη νόμιμη, κατά την ισχύουσα νομοθεσία, υπερωριακή απασχόληση και ειδικότερα των εντύπων:

• Ε4:Πίνακας Προσωπικού-Συμπληρωματικός ωραρίου,
• Ε8: Αναγγελία υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης,
• Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ: Αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου.

Μέχρι τέλος Απριλίου, ο εργοδότης γνωστοποιεί στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» συγκεντρωτικά, κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, καθώς και την υπερεργασία και την υπερωριακή απασχόληση, που πραγματοποιήθηκε εντός του προηγούμενου μήνα κατά το πρώτο δεκαήμερο του επόμενου μήνα της παρασχεθείσας εργασίας.

Η γνωστοποίηση γίνεται μέσω προσωρινών εντύπων ειδικού σκοπού :

• «Έντυπο 4 Πίνακας Προσωπικού-Συμπληρωματικός ωραρίου Έντυπο Ειδικού Σκοπού του άρθρου 4 παρ 1β της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (55/Α΄/11.03.2020)»,
• «Έ8: Αναγγελία υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης Έντυπο Ειδικού Σκοπού του άρθρου 4 παρ. 1β της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (55/Α΄/11.03.2020)»,
• «Ε 12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ: Αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου Έντυπο Ειδικού Σκοπού του άρθρου 4 παρ 1β της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (55/Α΄/11.03.2020)».